Protocolo Actividades Extraescolares
El IES Vegas Bajas organiza actividades extraescolares y viajes con fines didácticos y culturales para promover la formación integral del alumnado. Estas experiencias forman parte del proyecto educativo del centro, contribuyen al desarrollo de la autonomía personal, la convivencia en grupo y el enriquecimiento cultural, y deben considerarse como actividades de gran importancia en la vida escolar.
El centro se compromete a organizar estas actividades con criterios de calidad y rigor, seleccionando itinerarios, medios de transporte, alojamientos, visitas y actividades con la mejor relación entre coste económico, seguridad y valor formativo, y procurando en todo caso que la participación sea lo más asequible posible para las familias.
Este protocolo regula la organización y participación del alumnado en las actividades extraescolares y viajes del centro. Su aceptación, que es condición indispensable para poder realizarlas, se hará a través de la firma de la Autorización de Actividad Extraescolar por parte de la madre, padre o tutor legal y del propio alumno/a, que asume las normas y obligaciones vinculadas a su desarrollo.
INSCRIPCIÓN Y COMPROMISOS DE PARTICIPACIÓN
La Dirección del centro informará al alumnado y a las familias, mediante un documento o por otras vías de comunicación oficiales, de las características de cada actividad extraescolar o viaje. Dicha información podrá incluir, según el caso, aspectos como el coste estimado y máximo, plazos de inscripción y pago, itinerarios, visitas programadas, objetivos didácticos, normas específicas, así como recomendaciones o consejos prácticos para el buen desarrollo de la actividad.
Las familias manifestarán su conformidad mediante la firma de la Autorización de Actividad Extraescolar, que en la mayoría de los casos se presenta como un recortable del documento informativo. En dicho documento deberán firmar tanto el padre, madre o tutor legal como el propio alumno/a.
Con la firma de la Autorización de Actividad Extraescolar, la familia declara aceptar tanto lo establecido en el presente protocolo como en las condiciones particulares de la actividad concreta, y el alumno/a asume personalmente su compromiso de participación.
La Autorización de Actividad Extraescolar deberá entregarse dentro del plazo de inscripción fijado por el centro, junto con el pago total o el primer plazo, según corresponda.
La entrega se realizará siguiendo las instrucciones indicadas en la información de cada actividad. Habitualmente, podrá hacerse a través del profesorado organizador o en los despachos habilitados antes del comienzo de las clases (de 8:00 a 8:20 h).
Si el importe abonado (total o parcial) es superior a 50 €, se entregará un justificante de pago firmado y sellado. Para importes iguales o inferiores a 50 €, no se prevé entregar justificante.
El orden de pago no constituye criterio de selección, siempre que se realice dentro del plazo. Si se abona fuera de plazo, la participación no estará garantizada y el alumno/a podrá quedar en lista de espera.
La inscripción implica un compromiso firme de participación, que incluye:
- Facilitar la documentación requerida en tiempo y forma.
- Asistir a las reuniones informativas y preparatorias convocadas por el equipo organizador.
- Leer y atender las instrucciones organizativas que se comuniquen hasta el mismo día del viaje.
- Colaborar de buen agrado en la distribución organizativa (buses, habitaciones en hoteles/albergues, grupos de visita, etc.).
- Seguir en todo momento las instrucciones del profesorado y del equipo organizador.
CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PLAZAS
Si el número de alumnos inscritos supera al de plazas disponibles, se aplicarán los siguientes criterios, por orden:
- Historial disciplinario: tendrán prioridad los alumnos sin apercibimientos ni sanciones de convivencia, y en su defecto aquellos que acumulen un menor número de incidencias.
- Criterios objetivos complementarios: el equipo organizador, junto con el equipo educativo y el departamento de orientación, podrá valorar aspectos como la asistencia y puntualidad, el rendimiento académico, el esfuerzo e implicación en las tareas escolares y la participación en la vida del centro.
- Sorteo público: si aún quedara exceso de demanda tras aplicar los criterios anteriores, se procederá a realizar un sorteo público entre los interesados.
En ningún caso el orden de pago dentro del plazo será un criterio de selección.
DATOS PERSONALES Y DE SALUD
La información relativa a teléfonos de contacto, alergias, enfermedades y necesidades alimentarias especiales se obtiene del formulario de matrícula cumplimentado al inicio del curso. Estos datos serán utilizados por el equipo organizador de la actividad para contactar con las familias en caso necesario y para adoptar medidas preventivas relacionadas con la salud del alumnado.
Corresponde a las familias la obligación de mantener actualizados estos datos durante el curso escolar. Para ello, deberán comunicar cualquier cambio (nuevo número de teléfono, diagnóstico de alergia, tratamiento médico, etc.) mediante la cumplimentación de la ficha de actualización de datos que el centro pone a su disposición.
El centro podrá facilitar todos estos datos a agencias, hoteles, restaurantes u otros proveedores con el único fin de adaptar dietas y prevenir incidentes.
El centro no podrá responsabilizarse de circunstancias que no hayan sido debidamente comunicadas por las familias.
Para viajes nacionales será obligatorio portar la tarjeta sanitaria individual en vigor.
Para viajes al extranjero se deberá presentar también la Tarjeta Sanitaria Europea u otros documentos acreditativos del derecho a asistencia médica (otras tarjetas sanitarias, seguros privados, etc.).
COMUNICACIONES DURANTE LA ACTIVIDAD
El centro podrá utilizar Rayuela y grupos específicos creados con el correo corporativo del centro para enviar formularios de obligada cumplimentación e información oficial sobre la organización (distribución de habitaciones, buses, grupos de visita, etc.).
Además, podrán crearse grupos de mensajería instantánea (WhatsApp u otros equivalentes) exclusivos para el alumnado participante, destinados únicamente a avisos logísticos inmediatos (horarios, lugares de encuentro, ubicaciones en mapas, incidencias).
La pertenencia a estos grupos es obligatoria y el alumnado deberá consultar sus mensajes con regularidad, ya que contienen información imprescindible para el buen desarrollo de la actividad.
En los grupos de mensajería estarán incluidos solo los alumnos participantes, nunca familiares.
PAGOS, COSTES Y DEVOLUCIONES
El coste final de la actividad podrá depender del número de participantes, ya que gastos como el transporte se reparten entre todos. Por ello, al inicio se comunicará un coste máximo estimado:
Si el coste definitivo lo supera, los alumnos tendrán derecho a renunciar sin penalización dentro del plazo que se establezca para ello.
Si el coste definitivo resulta inferior, se procederá a ajustar el importe:
- En los viajes abonados en un único pago, el centro devolverá la diferencia a cada participante.
- En los viajes abonados en varios plazos, la diferencia se ajustará en los pagos siguientes, según el calendario de plazos definitivo.
Las cantidades abonadas por el alumnado, ya sea en un único pago o en plazos sucesivos, no serán reembolsadas en caso de renuncia, dado que el centro debe asumir compromisos económicos con transportes, alojamientos y actividades que se calculan en función del número de participantes.
Excepción: si la renuncia obedece a causas extraordinarias y justificadas (ejemplo: accidente o enfermedad sobrevenida antes de la salida), el centro se compromete a gestionar la recuperación del máximo importe posible (entradas, estancias, comidas no usadas…), aunque sin garantizar su devolución total o parcial.
Si el centro contrata un seguro de anulación por causas médicas o extraordinarias, la gestión correrá a cargo de las familias, siendo el centro un mero intermediario.
Si un alumno/a queda excluido por sanción disciplinaria posterior a la inscripción, el importe abonado no estará garantizado, aplicándose el mismo criterio que en los casos de fuerza mayor: se devolverá solo lo que se consiga recuperar, siempre que ello no perjudique al resto del alumnado.
NORMAS DE CONVIVENCIA Y DISCIPLINA
Las normas de convivencia del centro son plenamente aplicables durante las actividades extraescolares y viajes, y el alumnado mantiene en todo momento los mismos derechos y deberes establecidos en el marco de convivencia escolar que cuando se encuentra en el recinto del IES Vegas Bajas.
El alumnado deberá:
- Respetar la puntualidad en salidas y encuentros.
- Prestar atención en las explicaciones, sin entorpecer a compañeros.
- Mantener un comportamiento adecuado en hoteles, albergues y transportes, evitando molestias a compañeros y otros huéspedes.
- Participar con diligencia en las fotografías de grupo que el centro organice, contribuyendo al buen desarrollo de la actividad y a la política comunicativa del centro.
- Seguir en todo momento las indicaciones del profesorado y del equipo organizador.
En aplicación del ROF, el centro podrá sancionar a un alumno/a con la no participación en actividades extraescolares o con la exclusión de la actividad aunque este/a estuviese ya inscrito. Esta medida se adoptará siempre con proporcionalidad, con intervención de la Comisión de Convivencia si procede.
El incumplimiento grave de normas durante la actividad podrá suponer la expulsión inmediata del viaje, asumiendo la familia los gastos derivados del retorno anticipado.
FIANZAS
Los establecimientos hoteleros y, en su caso, el centro, podrán exigir una fianza económica para garantizar el correcto uso de las instalaciones y el buen comportamiento del alumnado.
El equipo organizador de la actividad tendrá autoridad para retener total o parcialmente la fianza, siempre que:
- El alojamiento reclame importes por desperfectos o incidencias.
- El incumplimiento de normas básicas (puntualidad, comportamiento, respeto al descanso de otros, etc.) haya generado perjuicios al grupo o a terceros.
Las cantidades retenidas se destinarán a la reparación del daño causado o, en su defecto, serán donadas al centro para los fines que se determinen en beneficio de la comunidad escolar.
Sin perjuicio de lo anterior, el equipo directivo o la Comisión de Convivencia podrá valorar posteriormente los hechos a efectos disciplinarios.
RESPONSABILIDAD EN INCIDENCIAS
En caso de pérdida de documentación personal (DNI, pasaporte, visado, etc.) que impida al alumno/a continuar el viaje o regresar, las familias deberán hacerse cargo de la situación y de los gastos generados. El profesorado acompañante garantizará en todo momento la seguridad del alumno/a hasta que quede bajo la responsabilidad de su familia o de las autoridades competentes, pero no estará obligado a permanecer indefinidamente con él/ella en detrimento del grupo.
El centro prestará su ayuda y asesoramiento en las gestiones que puedan derivarse de la pérdida o deterioro del equipaje, así como en la tramitación de reclamaciones ante compañías aéreas o seguros de anulación, aunque la responsabilidad directa de dichas gestiones recaerá en las familias.
En caso de accidentes o enfermedades, se activarán los protocolos sanitarios y seguros previstos, informando de inmediato a las familias.
DOCUMENTACIÓN Y PERMISOS PARA VIAJES AL EXTRANJERO
El alumnado deberá portar siempre su documentación personal en vigor (DNI, pasaporte, permisos específicos, etc.).
Para viajes al extranjero, el centro recomienda firmemente que el alumnado disponga de pasaporte, incluso en aquellos países donde no sea obligatorio. El pasaporte, con una validez de cinco años, constituye una garantía adicional en caso de pérdida o robo del DNI, facilitando la continuación o el regreso del viaje.
Para la participación en viajes al extranjero, las familias deberán tramitar en el cuartel de la Guardia Civil (o en la comisaría de Policía Nacional, según corresponda) la autorización oficial de salida de menores al extranjero.
- El centro facilitará a las familias un impreso oficial, en el que constarán los datos del viaje, los profesores acompañantes, teléfonos de contacto y cualquier otra información necesaria.
- Las familias se comprometen a gestionar este trámite dentro de los plazos establecidos, siendo requisito indispensable para que el alumno/a pueda viajar.
OTRAS DISPOSICIONES
El centro y el equipo organizador podrán establecer normas específicas adicionales según la naturaleza de cada viaje (equipaje, uso de dispositivos electrónicos, vestimenta adecuada, normas de seguridad, material de trabajo, etc.), que tendrán carácter obligatorio.
En el caso de que no haya suficientes inscripciones para realizar una actividad, y antes de que el centro adquiera compromisos con empresas o proveedores, se devolverán las cantidades abonadas, sin que ello dé derecho a reclamaciones ni indemnizaciones por la suspensión de la actividad.
Si una actividad tuviera que suspenderse total o parcialmente por causas de fuerza mayor (pandemias, catástrofes, huelgas, alertas de seguridad, etc.) o por condiciones climatológicas adversas, el centro gestionará la devolución de la mayor cantidad posible de las aportaciones económicas, quedando excluidas aquellas que ya estuvieran comprometidas y no pudieran recuperarse.
El presente protocolo estará disponible en la web del centro, en un documento único accesible mediante enlace y código QR insertado en la propia autorización.